Medidata ha sviluppato un software per la gestione di progetti che richiedono l'impiego di e-CRF (CRF elettroniche) in regime di Computer System Validation.
Le e-CRF sono fruibili tramite browser internet per la raccolta e la gestione dei dati.
Il sistema consente una gestione completa del processo di raccolta, condivisione, gestione e convalida dei dati tramite un flusso operativo predeterminato per ogni tipologia di utente (investigator, clinical data manager, Sponsor, Monitor, ecc...) tramite:
- Autenticazione dell'accesso di ogni utente mediante username e password su connessione criptata
- Automazione del processo di invito/convocazione dei pazienti (Sistema Automatizzato Gestione Arruolamento Soggetti per Screening)
- Elenco pazienti arruolati con associate le seguenti informazioni: (FIG-1)
- Stato: stato del paziente che può essere: Incompleto, Completo, Validato, Uscito Dallo Studio
- Queries: bottone con codice semaforico che rappresenta lo stato queries, cliccandolo si viene portati all'elenco queries del paziente
- Visite: bottoni con codice colorato che consentono cliccandoli di passare alla pagina di gestione della visita
- Verifica dei criteri di inclusione/esclusione. Al momento dell'inserimento di un nuovo paziente viene visualizzata la pagina dei criteri di inclusione; solo se le risposte soddisfano i suddetti criteri è possibile arruolare il paziente nello studio e proseguire nella compilazione della e-crf.
- Controllo qualità in input tramite maschere di avvertimento che segnalano all'utente possibili errori di inserimento.
- Audit Trail ossia la registrazione di tutte le modifiche alle variabili dello studio successive al primo inserimento (valore della variabile prima della modifica, dopo la modifica, data, utente responsabile e motivazione della modifica)
- Gestione queries: il sistema gestisce le queries automatiche e quelle rielaborate esternamente con indicazione di paziente, variabile, segnalazione. Tutto il processo è sempre sottoposto a Audit Trail.
- Rubrica Centri: sono elencati e filtrabili tutti i recapiti centri appartenenti allo studio (RLS,RC) ed i recapiti del Board e dello Sponsor.
- Area Download in cui è possibile scaricare alcuni documenti dello studio ad esempio: la sinossi, il protocollo di studio ed eventualmente i questionari somministrati.
Al termine della raccolta dati è possibile chiudere il progetto e congelare il DB, impedendo l'inserimento di nuovi pazienti o la modifica di quelli esistenti, pur mantenendo la possibilità di sfogliare le pagine della eCRF.
Il software fornisce inoltre servizi accessori:
- Statistiche di Arruolamento: in tempo reale il sistema fornisce informazioni sullo stato di inserimento delle visite. Mediante grafici e tabelle il sistema visualizza il numero e, se applicabile, la tipologia di pazienti, totali e per singolo centro, per cui le visite sono state inserite. (FIG-2, FIG-3, FIG-4)
- Statistiche Cliniche: permette di implementare statistiche personalizzate (su variabili selezionate) in modo da fornire in tempo reale informazioni cliniche aggiornate sui pazienti inseriti sul sito e su quelli dei singoli centri, dando in questo modo all'investigator un primo feedback sui dati clinici che caratterizzano la propria ricerca.